Règlement

Le Prix Littéraire NDS est organisé depuis 2008 par le lycée français Notre-Dame de Sion, en collaboration avec son Association des Anciens.

Le Prix Littéraire Notre-Dame de Sion est créé en 2008 dans l’objectif de placer les livres et les écrivains au cœur du projet éducatif et culturel du lycée et d’insuffler efficacement la passion de la lecture et du livre chez les jeunes. 

Le Prix Littéraire Notre-Dame de Sion est animé et conduit par un comité spécifiquement créé et intitulé « Comité de pilotage ».

Le secrétariat du Prix Littéraire-Notre Dame de Sion est confié à la Direction du Lycée Notre-Dame de Sion Istanbul.

Le Prix récompense alternativement une année une œuvre écrite en langue turque et l’année suivante une œuvre écrite en français et traduite en turc. De ce fait, le Prix est placé sous le haut patronage de l’Ambassadeur de France en Turquie et il a également la vocation de contribuer au renforcement des liens culturels entre la France et la Turquie grâce notamment à la promotion des auteurs français et francophones. 
La cérémonie de remise du Prix Littéraire NDS a lieu chaque année au printemps au Palais de France à Istanbul. 

Le Prix Littéraire Notre-Dame de Sion entend contribuer également à un plus grand échange entre les littératures contemporaines turque et française en encourageant la traduction des livres primés turcs en français et en soutenant également une plus grande traduction des œuvres françaises en turc. 
Une Mention pourrait également être décernée sur proposition du jury et avis conforme du Comité à un écrivain débutant pour la qualité de son œuvre. 

En 2013, le lycée a décidé d’organiser un Prix Littéraire NDS des Lycéens, à l’image du prix Goncourt des Lycéens en France. Chaque année au mois de septembre, un jury d’élèves est formé sur la base du volontariat. Tout au long de l’année scolaire, le jury lit et évalue une sélection de livres présentés au Prix Littéraire Notre-Dame de Sion et détermine en juin l’écrivain qui reçoit le Prix Littéraire NDS des Lycéens. 
Le Prix Littéraire NDS des Lycéens est le premier et seul prix de son genre en Turquie. Grâce à lui, le lycée Notre-Dame de Sion souhaite marquer son attachement à la littérature et aux écrivains en contribuant activement à ancrer la lecture et la passion des livres dans le quotidien des jeunes.

§1. Organisation du Prix 

Article 1 : Comité d’animation du Prix « Comité de pilotage »

  • Le Comité de pilotage a pour but de gérer et d’organiser le Prix Littéraire Notre-Dame de Sion, décerné tous les ans. Les membres du Comité de pilotage sont choisis en fonction de leurs compétences dans les domaines nécessaires à la bonne marche du Prix Littéraire NDS.
  • Le « Comité de pilotage » est composé du Directeur du lycée, de la Directrice adjointe turque, de la présidente de l’Association des Anciens et du Secrétaire Général du Prix.
  • Le Comité est présidé par le directeur du lycée Notre-Dame de Sion.
  • Le « Comité de pilotage » a la responsabilité de l’organisation et de l’animation du Prix. Il détermine la composition du jury et veille au bon fonctionnement du Prix. Il détermine en lien avec l’ambassadeur de France en Turquie la date de la cérémonie de remise du Prix Littéraire NDS
  • Le Secrétaire Général assure, tout au long de l’année, le tri, la classification des œuvres adressées par les différentes maisons d’éditions, l’envoi aux jury des livres candidats sélectionnés, l’organisation des réunions du jury. Il est en contact avec les maisons d’édition, informe les lauréats, organise la cérémonie de remise du Prix Littéraire NDS et enfin assure la couverture médiatique de l’événement en collaboration avec le service presse des maisons d’éditions primées.
  • Le Comité décide des sommes allouées au Prix pour chaque édition ainsi que de leur réévaluation. 

Article 2 : Le « Jury » du Prix
2.1 : Composition du Jury

  • Les membres du jury sont désignés par le Comité de pilotage. Le jury est formé d’écrivains, de journalistes et d’académiciens, tous diplômés du lycée Notre-Dame de Sion.
  • Le jury est composé d’un Président du jury et de 8 autres membres.
  • Le mandat des membres du jury est de 3 ans renouvelable.
  • Le jury est renouvelé partiellement tous les trois ans.

2.2 : Le rôle du Jury

  • Le jury décide du choix des finalistes et des lauréats du prix. 
  • Évaluation des livres sélectionnés : Le jury examine les livres sélectionnés par le Secrétaire Général. Le jury tient compte de l’analyse de chacun de ses membres selon une grille équivalente de lecture. Le processus de sélection se fait sur la base d’une argumentation transparente où chaque membre du jury apporte un éclairage complémentaire selon son champ de compétences. Les membres du jury s’engagent à remplir leurs tâches avec sérieux et bonne foi.
  • Sélection des finalistes : Les membres du jury délibèrent en collégialité pour le choix des lauréats après une vérification formelle du respect des règles par le « Comité de pilotage ».
  • Le Comité ne participe pas au vote du jury, ni n’interfère dans ses délibérations. 
  • Les membres du jury ne sont pas rémunérés.
  • Aucun membre du jury ne peut être candidat aux Prix pendant la durée de son mandat. 
  • Le jury délibère à huis clos, le lauréat et son éditeur sont informés par le secrétaire général du Prix Littéraire Notre-Dame de Sion après la délibération du jury. 
  • La décision du jury est sans appel.

2.3 : Président du Jury  

  • Le « Président » est désigné à chaque édition par le Comité et par le jury. Il ne peut être reconductible après trois mandats consécutifs. Le Président est chargé de justifier par un argumentaire auprès du Comité les raisons du choix des lauréats. Cet argumentaire fera l’objet d’une communication publique au moment de la remise du prix. 
  • Le Président décide de l’organisation interne du Jury, du rythme des réunions – qui peuvent avoir lieu à distance – et de la délibération finale. Un minimum de sept réunions est demandé par le Comité de pilotage entre le lancement et la remise du Prix. 
  • Le Président est en contact régulier avec le Comité de pilotage et se charge de l’informer de toute difficulté ou question éventuelle.

§2. Fonctionnement du Prix

Article 3 : Conditions de participation au Prix  

  • Sont éligibles aux Prix les genres littéraires suivants : romans, nouvelles ou essais écrits en turc ou traduits du français en turc, et publiés en Turquie au maximum deux ans avant la date de la remise du Prix. 
  • Le Prix récompense une œuvre dont l’auteur doit être vivant et qui accepte de participer à la cérémonie.
  • La période d’éligibilité précise sera fixée et annoncée avant chaque édition. 
  • Les ouvrages peuvent être présentés au Prix soit par une maison d’édition professionnelle soit par l’écrivain(e). Chaque éditeur peut soumettre un ou plusieurs livres. 
  • Le jury peut se saisir lui-même d’un livre qui ne lui aurait pas été soumis. 
  • Pour chaque livre candidat, chaque membre du Jury doit recevoir pour lecture un exemplaire physique de l’ouvrage publié en langue turque. 
  • Pour que les candidatures soient éligibles, chaque maison d’édition doit fournir 10 exemplaires de la version turque publiée pour chacun des candidats qu’elle présente. 
  • Si c’est l’écrivain(e) qui présente en personne sa candidature, c’est à lui/elle de fournir ces 10 exemplaires. 

Article 4 : La dotation du Prix  

  • Le Prix comporte une récompense financière d’un montant de 20 000 TL
  • Pour les œuvres traduites, cette somme est partagée entre l’auteur et le traducteur, de la manière suivante 15000 TL pour le premier et 5000 TL pour le second. 
  • En aucun cas le Prix Littéraire Notre-Dame de Sion n’est divisible. 
  • Une mention peut toutefois être décernée mais ne comportera pas de compensation financière.
  • Le Comité réévalue pour chaque édition la somme allouée au Prix.

Article 5 : Les principes des évaluations  

  • Les principes directeurs attachés à l’évaluation des œuvres sont : 
  • La qualité de l’écriture : fluidité, précision et richesse du vocabulaire employé, rythme et qualité stylistique, lisibilité générale, et justesse terminologique pour les ouvrages. 
  • La qualité de traduction reste un élément déterminant pour les œuvres traduites du français au turc ; la compréhension culturelle, historique et littéraire du texte, comme la fidélité au contenu de l’original doivent être respectées. 
  • Les membres du jury doivent lire l’ensemble des livres candidats sélectionnés pour chaque édition.
  • Le président du jury déterminera les livres à lire, à évaluer et à débattre pour chaque réunion. Les livres appréciés par la majorité du jury forment la liste des finalistes parmi laquelle le jury sélectionne le gagnant lors de la réunion de délibération. 
  • Concernant la sélection des finalistes et le choix des lauréats, c’est la majorité des votes du jury qui les détermine.
  • Le travail d’équipe autour de l’évaluation des livres candidats constitue un aspect fondamental de la tâche des membres du jury.
  • Lorsque les membres du jury sont amenés à se prononcer sur un livre, l’obligation de respect s’impose pour tous les avis prononcés.
  • La confidentialité des échanges et des débats durant les réunions ainsi qu’une qualité de discrétion et un devoir de réserve incombent à l’ensemble des membres du jury.

Article 6 – La délibération  

  • La délibération du jury a lieu lors de la dernière réunion du jury dans les courant des mois de mars et avril. 
  • La date de cette réunion sera annoncée au Comité.
  • Le jury choisira un(e) lauréat(e) parmi les livres finalistes sélectionnés au cours des réunions mensuelles. La majorité des votes est requise pour le choix du lauréat(e). Si la majorité n’est pas atteinte, le jury procédera à un nouveau vote dans les mêmes conditions. 
  • Le jury délibère à huis clos et c’est le Président du jury qui présente au Comité le nom des lauréats. 
  • Un compte-rendu de la délibération sera demandé au président du jury.

Article 7 : La cérémonie de remise du Prix  

  • La cérémonie de remise du Prix est organisée par le Lycée NDS et son Association des Anciens et sous le haut patronage de l’Ambassadeur de France en Turquie. 
  • Elle a lieu au printemps, au Palais de France à Istanbul.
  • Les lauréats sont annoncés au public au travers d’un communiqué de presse du Comité qui fera l’objet d’une publication dans la presse, sur le site internet du Lycée et la page Instagram du Prix Littéraire NDS
  • Les lauréats sont conviés en avance afin de s’assurer de leur présence à la cérémonie. 
  • La présence des lauréats est indispensable à la cérémonie de remise du Prix. Les lauréats seront informés et s’ils ne souhaitent pas participer à la cérémonie pour recevoir le Prix alors le jury choisira d’autres lauréats. 
  • Les frais de voyage et de séjour pour les lauréats résidant à l’étranger sont pris en charge par le lycée.
  • Chaque année, un-e invité-e d’honneur français ou turc pourrait être convié par le Comité pour la remise du Prix. Il pourra être un écrivain, un traducteur ou une personnalité reconnue pour son apport positif à l’échange culturel entre la France et la Turquie. 

§3. Communication du Prix

Article 8 : La communication du Prix  

  • Les éditeurs, les écrivains, les traducteurs et les associations littéraires en Turquie et les journalistes spécialisés seront associés autant que possible à la cérémonie de remise du Prix. 
  • La page Instagram du Prix diffuse les actualités et les informations concernant le Prix Littéraire Notre-Dame de Sion.
  • Tout au long de l’année, le Comité de pilotage travaille à la communication et à la présentation du Prix Littéraire Notre-Dame de Sion grâce à des parutions dans la presse mais également à l’organisation d’évènements.
  • Les membres du jury sont invités également à communiquer au sujet du Prix. 
  • Le Prix est présenté au salon du Livre d’Istanbul Tüyap qui offre un environnement adéquat pour l’organisation des panels. Le lycée Notre-Dame de Sion et son Association des Anciens de NDS y organisent des panels depuis 2009. Les panels du Prix Littéraire NDS au Tüyap rassemblent des lauréats du Prix Littéraire NDS, des historiens, des sociologues, des journalistes et d’autres personnes influentes autour des questions de sociétés évoquées dans la littérature.
  • Les maisons d’édition des ouvrages primés sont associées à la communication de la cérémonie de remise du Prix. Dans ce cadre, une réunion est organisée avec les responsables des maisons d’édition afin de déterminer un programme de couverture médiatique autour de la cérémonie.
  • L’éditeur s’engage à remettre 18 exemplaires de l’ouvrage primé au Lycée Notre-Dame de Sion à Istanbul pour la communication et pour la cérémonie.
  • Les ouvrages primés doivent être diffusés chez les libraires avec un bandeau ou sticker portant la mention : « Prix Littéraire Notre-Dame de Sion ».
  • Tous les membres du jury, ainsi que les lauréats, sont susceptibles d’avoir leurs noms et photos reproduits dans les médias dans le cadre de la communication relative au « Prix » et ce pour une période non déterminée.